中村です。
今日は仕事術系の話をひとつ。
マインドセットとか、習慣化とかの
ちょっと時間がかかるものではなく、
誰でも簡単にできることです。
例えば、この方法を使うと…
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・メルマガ1本を30分で書けたり、、、
・ブログの記事を普段の
1/3くらいの時間で作成できたり、、、
・メールチェックと返信を
20分で完了させたり、、、
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そんな事が出来るようになる
作業の効率を上げる方法。
それは、、、
【タイマーを使う】ってこと。
もちろん特殊なタイマーは
いっさい必要ないので、
100均でも手に入ります。
で、確かパーキンソンの法則って
名前だったと思うんですが、、、
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ある作業にかかる時間は、
予定してる時間に合わせて収縮する。
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という理論があるんですね。
簡単に説明すると、、、
同じ作業量の仕事をする際、
期日が3日後だったら
作業は3日かかる。
期日が明日だったら
作業は1日で終る。
ってことです。
小学生の夏休みの宿題とかが
かなりわかりやすいですね。
締め切りが間近に迫ってくると、
普段では考えられないような
作業とか思考のスピードが出る
経験がありませんか？
この環境をタイマーを使うことで、
強制的に作り出すんです。
僕もメルマガを書き始めた当初は、
やっぱり書くのに時間がかかるので、
33分をタイマーに設定して
時間を計りながら書いてました。
なので、時間制限を設けて、
自分にプレッシャーを与えると
集中力が増すのを実感してます。
この方法、実は結構多くの人がやってて、
僕が尊敬しているライターの方も
取り入れてる方法なんです。
すぐに取り入れられるので、
ぜひ、あなたも作業をする時には
試してみてくださいね。
ちなみに、携帯のタイマー機能は、
あまりオススメしません。
残り時間を確認する時に
メールやらなんやらが来てると、
気が散って集中できないので…。
ちなみに、僕の場合は仕事中は
スマホの通知は全て切ってます。
実際、そうそう緊急連絡なんてないし、
通知で奪われる集中力と時間は、
年間で相当なものになるので、
『通知を切る』のもおすすめです。
オフィスNJ代表
中村純
(東京・下北沢の自宅から)
